Circonscription de Barentin

Affectation 6e : préparer les volets 1

Mickaël Saunier — 2024-03-15T18:46:31Z

Envoyer des courriels depuis ONDE

Mickaël Saunier — 2022-09-13T11:50:05Z

Récupérer l'adresse de courriel des responsables provenant d'Onde pour en faire un carnet d'adresses utilisable dans le Webmail ou Thunderbird

Mickaël Saunier — 2022-09-13T11:43:43Z

Si votre base ONDE est correctement renseignée en début d'année, vous pouvez exporter l'ensemble des données en procédant ainsi :

Dans le menu Listes et documents, choisissez le menu Extraction
puis : Élèves de l'école ou leurs responsables
cocher Responsables et cliquez sur la loupe
et enfin cliquez sur Extraction des responsables - format CSV

Le fichier sera téléchargé dans votre dossier téléchargements.

Pour transformer votre fichier CSV en fichier VCF

Cliquez sur ce lien de l'académie de Montpellier https://applications.ac-montpellier.fr/apps/dsden30/directeurs/iframes/CSVtoVCF.html?cache=202109130911&
Une fois sur le site, cliquez sur choisir un fichier. Sélectionnez le fichier CSV que vous avez extrait de ONDE. Donnez un nom à votre fichier. Le fichier CSV sera automatiquement converti et téléchargé en fichier VCF.

Attention n'ouvrez pas le fichier CSV avec Excel avant de le transformer en VCF sinon cela ne fonctionnera pas.

Pour importer votre fichier dans le Webmail académique :

• Une fois arrivé dans le Webmail, cliquer sur Carnet d'adresses.
• Ensuite cliquer sur l'icône "nouveau carnet d'adresses", vous lui donner un nom
• Cliquer avec la souris sur le nom de votre carnet d'adresse pour le surligner.
• Cliquer sur l'icône "importer/exporter" (c'est l'icône à droite de la croix rouge)
• Cliquer sur importer, puis sur parcourir pour aller chercher sur votre ordinateur votre fichier VCF
• Si tout va bien tous les noms des responsables légaux vont s'afficher, votre carnet d'adresse est importé.

Pour créer une liste de diffusion dans le Webmail afin de contacter les parents (sans cliquer sur toutes les adresses)

• Dans carnet d'adresses, cliquer sur le nom du carnet d'adresses que vous avez créer pour le surligner
• Vous devriez voir toute la liste des contacts dans une colonne à droite, cliquer sur la case à côté de "Nom d'affichage" tous les noms devraient maintenant être surlignés.
• Cliquer sur "Nouveau Groupe" et nommer votre groupe (Attention à droite vérifier que la case rechercher des contacts soit vide (si ce n'est pas le cas cliquer sur la crois dans cette case)
• Tous vos contacts vont maintenant apparaître surlignés, il vous reste à cliquer en bas à droite sur créer un groupe
• Votre liste de diffusion est créée.

Pour importer votre fichier dans Thunderbird :

• Cliquer sur outils puis sur Carnet d'adresses.
• Cliquer de nouveau sur outils puis sur importer
• Votre carnet d'adresse est créé, vous n'avez plus qu'à le renommer.
Pour créer une liste de diffusion dans Thunderbird afin de contacter les parents (sans cliquer sur toutes les adresses)
• Dans Carnet d'adresse, cliquer sur "nouvelle liste" puis nommer là.
• Sélectionner tous les contacts de votre carnet d'adresses et glisser les dans votre liste.

Saisie des résultats des élections des représentants des parents d'élèves aux conseils d'écoles

Delphine David (Mercier) — 2017-10-03T15:56:33Z

Les directeurs d'école devront utiliser, comme les années précédentes, l'application ECECA pour officialiser et communiquer les résultats des élections des représentants des parents d'élèves élus aux conseils d'écoles.

Vous trouverez en pièces jointes les différents procès-verbaux qui vous seront utiles le vendredi 13 ou le samedi 14 octobre 2017 lors de la proclamation des résultats.

ONDE : Editer des étiquettes pour les élections de parents d'élèves

Delphine David (Mercier) — 2017-09-13T22:32:20Z

L'application ONDE permet au directeur d'éditer les étiquettes utiles à la remise du matériel de vote des élections des représentants des parents d'élèves au conseil d'école.
Retrouvez en document joint un tutoriel qui détaille cette fonctionnalité étape par étape.

Tutoriel étiquettes élections ONDE

Manuel utilisateur ONDE

Mickaël Saunier — 2017-09-13T22:23:18Z

Avec l'application ONDE, le directeur d'école peut réaliser tous les actes de gestion au cours de l'année scolaire et préparer la rentrée scolaire suivante.

Retrouvez en cliquant sur le lien ci-dessous le manuel utilisateur de ONDE. Toutes les fonctionnalités de l'application y sont décrites.

Entrée en classe de 6ème - Année scolaire 2015/2016

2015-03-12T09:48:00Z

1ère étape : campagne de sélection des élèves susceptibles d'entrer en collège à la prochaine rentrée dans Base Élèves, du lundi 9 mars jusqu'au jeudi 26 mars 2015.

Vous trouverez en PJ :
– La circulaire admission en classe de 6ème - Année scolaire 2015-2016
– Le manuel du directeur d'école AFFELNET 6ème
– Le guide de l'affectation en 6ème
– Le bilan de fin de scolarité - Dossier 6ème CHAM Fontenelle
– La note d'information aux familles
– La fiche synthèse Circo Stat CM2 6ème 2015
– La fiche de liaison en vue de l'affectation en 6ème dans un collège public - Volet 1
– La liste des collèges de secteur, par commune et pour les communes particulières en fonction de l'adresse, est disponible à cette adresse : http://www.ia76.ac-rouen.fr/vie-de-l-eleve/orientation-et-affectation/colleges-de-secteur-27607.kjsp

Le calendrier des opérations à suivre est le suivant :

La campagne de sélection des élèves susceptibles d'entrer en collège à la prochaine rentrée dans BE1D s'étend du lundi 9 mars jusqu'au jeudi 26 mars 2015.

IMPORTANT :
Si votre base (BE1D) est à jour (aucune arrivée ou aucun départ d'élève pendant les vacances), vous pouvez, dès à présent, sélectionner les élèves susceptibles d'entrer en 6ème.
Dans le cas contraire, il conviendra d'effectuer toutes les mises à jour nécessaires pour actualiser les effectifs avant de sélectionner des élèves susceptibles d'entrer en 6ème.

La date de clôture de cette campagne de sélection est fixée au 26 mars 2015.

Ces documents sont également disponibles sur le site de la DSDEN76 :
– http://www.ia76.ac-rouen.fr/vie-de-l-eleve/orientation-et-affectation/affectation-en-college-a-l-attention-de-mesdames-et-messieurs-les-directeurs-d-ecoles-elementaires-publiques-26992.kjsp

AFFELNET 6ème

2014-04-03T09:23:00Z

La campagne d'affectation, via Affelnet 6ème, est ouverte du 2 avril au 15 mai 2014.
L'utilisation du navigateur Mozilla Firefox est recommandée pour le bon fonctionnement de l'application.

Vous pouvez d'ores et déjà vérifier le volet 1 relatif aux données « état civil » de chaque élève et l'imprimer pour le faire valider (signature obligatoire) par les responsables légaux.

Nous vous rappelons l'importance d'identifier le collège de secteur de l'élève (qui apparaîtra sur le volet 2, après que vous l'aurez saisi, au même titre que la langue vivante) par rapport à son adresse de résidence et pas de son école.

Aussi, les documents vous permettant de réaliser cette vérification sont mis à votre disposition sur le site de la direction académique des services départementaux, par le biais suivant : http://www.ia76.ac-rouen.fr/vie-de-l-eleve/orientation-et-affectation/colleges-de-secteur-27607.kjsp (collèges de secteur)

Concernant les demandes de dérogation au secteur scolaire formulées par les familles, elles sont à adresser (copie du volet 2 et pièce(s) justificative(s), le cas échéant) au fur et à mesure au secrétariat de votre circonscription ; la date limite d'envoi étant le 14 mai 2014.

Merci de votre collaboration.

NB : L'ensemble des informations relatives à Affelnet 6ème (conseils et aides ) est disponible via le lien suivant : http://www.ia76.ac-rouen.fr/vie-de-l-eleve/orientation-et-affectation/affectation-en-college-a-l-attention-de-mesdames-et-messieurs-les-directeurs-d-ecoles-elementaires-publiques-26992.kjsp

NB 2 : AFFELNET est accessible via le Portail Directeurs, dans le menu "Scolarité du 2nd degré"

Documents AFFELNET et formation

2011-05-03T11:31:51Z

Ci-dessous la liste des documents pour la prise en main d'AFFELNET :

– liste des collèges de secteur (IA76)
– document de prise en main d'AFFELNET (IA76)
– document simplifié (pas-à-pas) : voir en PJ

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Pour mémoire, dans Affelnet, AVANT la formation, vous devez :
– éditer les volets 1 sans les imprimer
– saisir la langue étudiée à l'école
– saisir les collèges de secteur
– éditer les fiches volets 2 et les remettre aux parents
– récupérer ces fiches pour la formation

Lors de la formation (du 19 au 24 mai), vous devrez ramener ces fiches complétées par les parents afin que nous puissions saisir les vœux des famille et les décisions de passage. Vous devrez également venir avec votre clé OTP.

La validation finale (à faire en une seule fois), est à effectuer avant le 27 mai.

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Pour les cas particuliers que vous pouvez rencontrer, vous pouvez contacter directement les services de la DESCO à ce sujet à l'adresse suivante : desco76.oritech1@ac-rouen.fr.

Par exemple, si vous avez besoin de supprimer ou de rajouter un élève dans AFFELNET, il faut envoyer par courrier électronique les informations correspondantes (fiche d'inscription...) et les détails de la situation à desco76.oritech1@ac-rouen.fr.

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1) Pour un élève qui aurait été oublié dans la sélection BE1D ou Pour un élève nouvellement arrivé dans le département et donc qui n'apparaîtrait pas dans la liste de l'école dans Affelnet 6ème :
Il convient d'adresser à l'Inspection Académique le volet 1 et si possible le volet 2

2) Pour un élève qui a changé d'école publique dans le département depuis le 5 avril 2011 :
Le directeur de l'école d'origine modifie et saisit le numéro de l'école d'accueil.

3) Pour un élève scolarisé actuellement dans une école publique de Seine-Maritime et demandant une dérogation pour un collège public de Seine-Maritime, mais dont le collège de secteur est situé dans un autre département :
Il convient d'adresser le volet 1 et le volet 2 avec un courrier explicatif de la famille à l'Inspection Académique, DESCO A, pour le 27 mai 2011.

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Au regard de la loi du 11 février 2005, tout enfant présentant un handicap ou un trouble invalidant de santé doit être inscrit dans son collège de secteur.

Aussi, les responsables d'enfants susceptibles d'entrer au collège à la prochaine rentrée scolaire, et pour lesquels une orientation en établissement spécialisé a été envisagée, rempliront le volet 2 au même titre que pour n'importe quel autre enfant.

Ainsi le directeur de l'école saisira dans AFFELNET 6ème les vœux des familles tels qu'ils auront été indiqués sur le volet 2 (a priori dans le collège de secteur).

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Pour toute modification des coordonnées d'un élève (état civil, date de naissance, lieu de naissance….), il convient d'éditer la fiche de l'élève (volet 1) sous format PDF et ne pas avoir encore saisi le collège de secteur.

Si le collège de secteur est saisi, l'inspection académique ne peut plus faire aucune modification.
Vous devez alors supprimer le collège de secteur et prévenir par mail (desco76.oritech1@ac-rouen.fr) la DESCO/A qui pourra alors faire les modifications demandées.

Merci d'être le plus précis possible (nom prénom de l'élève, date de naissance, numéro des écoles accueil et origine ) afin de faciliter le traitement.

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Pour les élèves domiciliés dans le département de Seine Maritime, scolarisés en Seine Maritime, dont le collège de secteur se trouve en Seine Maritime et demandant une dérogation pour un collège hors du département.

Il convient de conseiller à la famille de se rapprocher de l'inspection académique dont dépend le collège souhaité par dérogation, afin de connaître les procédures d'affectation.

L'obtention de cette dérogation n'étant pas garantie, il semble judicieux de saisir simplement, en accord avec la famille, le collège de secteur, afin que l'élève puisse être inscrit à la prochaine rentrée scolaire, au cas où la dérogation lui serait refusée.

Aussi, nous vous conseillons, dans l'onglet « choix de la famille » ( cf p 23 du livret du directeur d'école publique ), dans « Affectation demandée dans un collège du département » de répondre « OUI »

La saisie est terminée.

Utiliser la clé OTP

2009-08-30T11:24:00Z

Une adresse :

https://si1d.ac-rouen.fr

=> accès aux Évaluations CE1 et CM2, à Base Élèves (l'ancienne adresse n'est plus fonctionnelle).

Identifiant : votre identifiant personnel (comme l'identifiant iProf).

Passcode : code secret de 10 chiffres composé comme suit :
les 4 chiffres de votre code PIN personnel défini lors de la remise de la clé OTP + les 6 chiffres apparaissant sur la clé OTP au moment où l'on souhaite se connecter.