Circonscription de Barentin

Fiche école

Mickaël Saunier — 2024-08-30T10:00:00Z

Affectation 6e : préparer les volets 1

Mickaël Saunier — 2024-03-15T18:46:31Z

Phare : renseigner l'application (actions, équipe, protocole)

Mickaël Saunier — 2024-03-12T19:05:21Z

EDUCONNECT interface directeur

Mickaël Saunier — 2024-02-23T10:28:37Z

L'administration des comptes des responsables d'élèves est du ressort du directeur d'école.
Il dispose pour cela d'un outil, « Administration des comptes » sur le portail ARENA

Il pourra effectuer différentes opérations :

s'il le souhaite, notifier les comptes en communiquant pour chacun un identifiant et un mot de passe
renseigner les familles en cas d'oublis d'identifiant ou de mot de passe, de problèmes d'activation de compte ou d'autres demandes ( en complément de l'assistance proposée par AMIGO)
vérifier l'avancement des comptes activés.

Voici la démarche à privilégier.

inscription des responsables légaux à Éduconnect. Toutes les informations vous sont fournies dans cet article
harmonisation de la date de verrouillage du LSU du trimestre ou du semestre en cours au sein de l'école (pour rappel les parents n'ont accès qu'aux livrets verrouillés)
Communication ensuite de la date de consultation et de signature aux parents.

Ci-dessous un tutoriel vous permettra de comprendre le fonctionnement de l'interface directeur de l'application "Éduconnect Administration des comptes"

Voici une liste de documents à votre disposition :

le guide d'administration des comptes
la FAQ

EDUCONNECT

Mickaël Saunier — 2023-12-06T18:40:58Z

EduConnect va permettre :

Une authentification, centralisée au niveau national et unique pour tous les enfants de la fratrie.
L'accès et la signature du Livret Scolaire Unique Numérique (LSUN) des enfants de la fratrie.
L'accès à l'ENT l'Éduc de Normandie.
L'accès aux dossiers des élèves à besoins éducatifs particuliers créés et validés sur le LPI.
La gestion du profil (modification du mot de passe, numéro de téléphone, adresse mail) et, si besoin le regroupement des enfants sur le même compte.

Accès au guichet Educonnect pour les responsables légaux

L'activation du compte peut s'effectuer de 3 manières différentes.
Accès à EduConnect
Afin d'alléger la tâche des directeurs il est préconisé de laisser le responsable d'élève s'auto-inscrire (parcours 1 et 2)
Le numéro de téléphone portable étant indispensable, il doit avoir été fourni à l'école et avoir été renseigné dans ONDE.

Parcours 1 : Activation par France Connect.
Munissez-vous au préalable de vos identifiants impots.gouv.fr ou de l'assurance maladie
Vidéo de Drane de Nice expliquant pas à pas la procédure d'auto-inscription.

Parcours 2 : Activation par auto-inscription

Parcours 3 : Activation par identifiant et mot de passe provisoire fournis par le Directeur.

Infographie à destination des parents

Flyer de création de Compte pour les parcours 1 et 2 à destination des parents

Envoyer des courriels depuis ONDE

Mickaël Saunier — 2022-09-13T11:50:05Z

Récupérer l'adresse de courriel des responsables provenant d'Onde pour en faire un carnet d'adresses utilisable dans le Webmail ou Thunderbird

Mickaël Saunier — 2022-09-13T11:43:43Z

Si votre base ONDE est correctement renseignée en début d'année, vous pouvez exporter l'ensemble des données en procédant ainsi :

Dans le menu Listes et documents, choisissez le menu Extraction
puis : Élèves de l'école ou leurs responsables
cocher Responsables et cliquez sur la loupe
et enfin cliquez sur Extraction des responsables - format CSV

Le fichier sera téléchargé dans votre dossier téléchargements.

Pour transformer votre fichier CSV en fichier VCF

Cliquez sur ce lien de l'académie de Montpellier https://applications.ac-montpellier.fr/apps/dsden30/directeurs/iframes/CSVtoVCF.html?cache=202109130911&
Une fois sur le site, cliquez sur choisir un fichier. Sélectionnez le fichier CSV que vous avez extrait de ONDE. Donnez un nom à votre fichier. Le fichier CSV sera automatiquement converti et téléchargé en fichier VCF.

Attention n'ouvrez pas le fichier CSV avec Excel avant de le transformer en VCF sinon cela ne fonctionnera pas.

Pour importer votre fichier dans le Webmail académique :

• Une fois arrivé dans le Webmail, cliquer sur Carnet d'adresses.
• Ensuite cliquer sur l'icône "nouveau carnet d'adresses", vous lui donner un nom
• Cliquer avec la souris sur le nom de votre carnet d'adresse pour le surligner.
• Cliquer sur l'icône "importer/exporter" (c'est l'icône à droite de la croix rouge)
• Cliquer sur importer, puis sur parcourir pour aller chercher sur votre ordinateur votre fichier VCF
• Si tout va bien tous les noms des responsables légaux vont s'afficher, votre carnet d'adresse est importé.

Pour créer une liste de diffusion dans le Webmail afin de contacter les parents (sans cliquer sur toutes les adresses)

• Dans carnet d'adresses, cliquer sur le nom du carnet d'adresses que vous avez créer pour le surligner
• Vous devriez voir toute la liste des contacts dans une colonne à droite, cliquer sur la case à côté de "Nom d'affichage" tous les noms devraient maintenant être surlignés.
• Cliquer sur "Nouveau Groupe" et nommer votre groupe (Attention à droite vérifier que la case rechercher des contacts soit vide (si ce n'est pas le cas cliquer sur la crois dans cette case)
• Tous vos contacts vont maintenant apparaître surlignés, il vous reste à cliquer en bas à droite sur créer un groupe
• Votre liste de diffusion est créée.

Pour importer votre fichier dans Thunderbird :

• Cliquer sur outils puis sur Carnet d'adresses.
• Cliquer de nouveau sur outils puis sur importer
• Votre carnet d'adresse est créé, vous n'avez plus qu'à le renommer.
Pour créer une liste de diffusion dans Thunderbird afin de contacter les parents (sans cliquer sur toutes les adresses)
• Dans Carnet d'adresse, cliquer sur "nouvelle liste" puis nommer là.
• Sélectionner tous les contacts de votre carnet d'adresses et glisser les dans votre liste.

Saisie des résultats des élections des représentants des parents d'élèves aux conseils d'écoles

Delphine David (Mercier) — 2017-10-03T15:56:33Z

Les directeurs d'école devront utiliser, comme les années précédentes, l'application ECECA pour officialiser et communiquer les résultats des élections des représentants des parents d'élèves élus aux conseils d'écoles.

Vous trouverez en pièces jointes les différents procès-verbaux qui vous seront utiles le vendredi 13 ou le samedi 14 octobre 2017 lors de la proclamation des résultats.

Guide pratique pour la direction de l'école primaire

Delphine David (Mercier) — 2017-09-14T22:37:00Z

Outil évolutif rappelant l'ensemble de la réglementation applicable à l'école primaire.

Ce guide rappelle, dans un langage accessible, l'ensemble de la réglementation applicable à l'école primaire. Outil évolutif ayant vocation à être complété et mis à jour régulièrement, il s'articule autour de six grandes thématiques :

– L'école primaire dans l'éducation nationale
– La vie de l'école
– Les élèves
– Le fonctionnement de l'école
– L'école et les collectivités territoriales
– Les partenaires de l'école

Il est consultable sur Éduscol : (http://eduscol.education.fr/cid48582/guide-pratique-pour-la-direction-de-l-ecole-primaire.html).

Vous trouverez également le "film annuel des directeurs d'école" à l'adresse suivante : http://eduscol.education.fr/film-annuel-directeurs-ecole/. Cet agenda qui s'appuie à la fois sur des obligations réglementaires, sur des impératifs de gestion et sur l'expérience des professionnels, vous aidera à préparer et anticiper les différentes échéances.

En complément, le BO n°41 du 6 novembre 2014 fait référence à la circulaire sur les protocoles de simplification des tâches des Directeurs d'école primaire : ENG1424757C

ONDE : Editer des étiquettes pour les élections de parents d'élèves

Delphine David (Mercier) — 2017-09-13T22:32:20Z

L'application ONDE permet au directeur d'éditer les étiquettes utiles à la remise du matériel de vote des élections des représentants des parents d'élèves au conseil d'école.
Retrouvez en document joint un tutoriel qui détaille cette fonctionnalité étape par étape.

Tutoriel étiquettes élections ONDE